Moderne Arbeitswelt

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In den letzten Jahren hat sich u. a. aufgrund der Corona-Pandemie die Arbeitswelt grundlegend verändert, vor allem hinsichtlich des Wandels zu digitalen, mobilen und flexiblen Formaten. Die Mitarbeitenden bei VWI profitieren von flexiblen Regelungen, die auch im Jahr 2023 fortgeführt wurden. Sowohl durch den Personalbereich als auch die Führungskräfte werden unsere Mitarbeitenden eng beim Übergang in die Arbeitswelt von morgen begleitet.

Mit unserer Betriebsvereinbarung „Mobile Arbeit“ aus dem Jahr 2022 haben wir die Flexibilität der mobilen Arbeitszeit für unsere Mitarbeitenden optimal und umfassend gestaltet. Die Führungskräfte haben mit ihren Teams die Absprachen über individuelle Vereinbarungen zur mobilen Arbeit im Hinblick auf die Zusammenarbeit im „New Normal“ getroffen. Der Umfang an mobiler Arbeit wurde dabei zwischen Führungskraft und Beschäftigten unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse vereinbart. In diesem Rahmen müssen Mitarbeitende mindestens einen Tag pro Woche im Büro präsent sein und können die weiteren Arbeitstage mobil absolvieren. Eine Bündelung der Tage für eine Präsenzzeit innerhalb einer Woche pro Monat ist ebenfalls möglich. Ferner kann die mobile Arbeit eigenverantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen in einem Zeitrahmen von 06:00 bis 22:00 Uhr frei gestaltet und verteilt werden.

Im Berichtsjahr konnten alle Mitarbeitenden, für die Homeoffice aufgrund ihrer Tätigkeit möglich ist, die Gelegenheit wahrnehmen, von zu Hause aus zu arbeiten und den digitalen Arbeitsplatz für die Kommunikation und Zusammenarbeit zu nutzen. Um gleichzeitig das Gemeinschaftsgefühl zu stärken, haben wir in 2023 die Office-Days eingeführt. Einmal im Monat kommen zu einem vorgegebenen Tag alle Mitarbeitenden ins Büro. So geht das Gemeinschaftsgefühl trotz Homeoffice-Möglichkeit nicht verloren.

Das innovative Büro- und Flächenkonzept im VWI Headquarter in Wolfsburg wurde im Berichtsjahr weiter verprobt und dient als Grundlage eines für die Zukunft anvisierten Gesamtkonzeptes für die ganze VWI Unternehmenszentrale.

Um Büroflächen bereits im Vorfeld bestmöglich nutzbar zu machen, wurde Mitte Oktober 2023 ein unternehmensweites Desk Sharing eingeführt. Die dafür notwendigen Rahmenbedingungen wurden gemeinsam mit dem Betriebsrat in entsprechenden Betriebsvereinbarungen geregelt. Außerdem wurden im VWI Gebäude punktuell flexibel nutzbare Spinde für die Mitarbeitenden aufgestellt.

Die Aufenthaltsqualität im Büro wurde im Berichtsjahr durch das Aufstellen hochwertiger Kaffeeautomaten und Wasserspender, sowohl in den Hauptgebäuden als auch auf dem Betriebshof, weiter erhöht. Hier können sich unsere Mitarbeitenden kostenlos mit verschiedenen Kaffeespezialitäten versorgen und beim lockeren Austausch in der Küche das Miteinander stärken.

Die Gestaltung einer neuen Arbeitswelt mit innovativen Konzepten für mobile, flexible und digital ausgerichtete Prozesse ist auch ein Zukunftsthema für viele unserer Kunden als Arbeitgeber und Nutzer von Gewerbeimmobilien. Deshalb haben wir in 2023 eine Untersuchung zu New-Workplaces-Konzepten durchgeführt. Im ersten Schritt haben wir ermittelt, welche Bedarfe die Mitarbeitenden der Kunden bei Büro- und Raumlösungen für digitales und flexibles Arbeiten sehen. Hierzu gehören beispielsweise Desksharing-Modelle oder ein steigender Bedarf an attraktiven Raumangeboten für die persönliche Begegnung und hybrides Arbeiten. Auf diese veränderten Kundenwünsche sind wir bereits mit verschiedenen Umbauprojekten eingegangen, beispielweise mit dem 2023 erfolgten Büroflächenbau für das neue Skoda HQ in Mladá Boleslav, Tschechien.

Als attraktiver Arbeitgeber ist es unser Anspruch, die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unserer Beschäftigten zu verbessern. Unser Unternehmen hat sich daher den Regelungen des Volkswagen Konzerns angeschlossen, welche die Möglichkeit vorsehen, Freistellungen für Qualifizierungszwecke oder aus familiären Gründen in Anspruch zu nehmen, Gehaltsbestandteile in Freizeit umzuwandeln oder frühzeitig in den Ruhestand zu wechseln. Bereits seit 2019 bietet Volkswagen Immobilien den gesetzlichen Vorgaben entsprechend mit der „Brückenteilzeit“ Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Arbeitszeit lebensphasenorientiert zeitlich begrenzt zu reduzieren, um etwa die Versorgung einer pflegebedürftigen Person in der Familie besser zu organisieren. Insgesamt nutzten im Berichtsjahr 117 Mitarbeitende bzw. 31 % der Belegschaft von Volkswagen Immobilien flexible Teilzeit-, Altersteilzeit- oder Elternzeitmodelle.

Bestätigt wurde dieses Ergebnis durch das „FaMi“-Siegel, das Volkswagen Immobilien nach 2019 im Jahr 2022 erneut verliehen wurde. Damit wurden unserem Unternehmen auch für den neuen Aktionszeitraum 2022–2024 sehr gute Arbeitsbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Pflege und Privatleben bescheinigt.

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Das Aufgabenspektrum der Mitarbeitenden bei Volkswagen Immobilien reicht von der Konzeption über den Bau und die Investition bis hin zu Vermietung, Unterhaltung und Instandhaltung von Immobilien. In sämtlichen Gebieten sind die Kenntnisse, die Fähigkeiten und das Engagement unserer Mitarbeitenden das Fundament unseres Erfolgs. Deshalb bieten wir Bewerber*innen wie Beschäftigten vielfältige Einstiegsmöglichkeiten, attraktive Karrierewege und Qualifizierungsmaßnahmen an, die zur Sicherung unserer Wettbewerbsfähigkeit unter den Rahmenbedingungen der Digitalisierung beitragen.

Bei der Berufsausbildung setzen wir sowohl auf die klassische Ausbildung als auch auf das duale Prinzip und damit auf die Verzahnung von Theorie und Praxis. Für den klassischen Ausbildungsberuf wurde im Jahr 2023 bei Volkswagen Immobilien eine Auszubildende zur Immobilienkauffrau neu eingestellt. Seit dem Lehrjahr 2022 findet der theoretische Teil der Ausbildung an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig statt. Zusätzlich zur klassischen Ausbildung bietet VWI zwei duale Bachelorstudiengänge an: Architektur und Wirtschaftsingenieurwesen/Bau. In 2023 wurde hier für jeden Studiengang jeweils eine junge Berufseinsteigerin eingestellt. Das Angebot wurde im Jahr 2021 entwickelt und in Kooperation mit der Technischen Universität (TU) Braunschweig 2022 erstmals realisiert. Es sieht vor, dass die dual Studierenden in Vollzeit während des Semesters an der TU anwesend sind und der Einsatz im Unternehmen in der vorlesungsfreien Zeit stattfindet. Ab August 2024 wird es in Kooperation mit der Welfenakademie Braunschweig nun auch einen dualen Studiengang im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement geben. Die Einrichtung dieses neuen Studienangebots wurde im Berichtsjahr vorbereitet und zum Jahresende auch bereits beworben.

Im Rahmen von Inhouse-Schulungen durch eigene Mitarbeitende und Schulungen externer Dienstleister wird unser Qualifizierungsangebot bedarfsgerecht und kontinuierlich erweitert, wobei jedem Mitarbeitenden ein spezifisches Weiterbildungsbudget zugeordnet ist. Mitarbeitenden und Führungskräften stehen verschiedene Qualifizierungsmaßnahmen u. a. seitens der Volkswagen Group Academy zur Verfügung, die sowohl freiwillige Bausteine als auch verpflichtende Schulungen enthalten. Seit Juni 2023 können alle Mitarbeitenden von VWI darüber hinaus die digitale Selbstlernplattform „Degreed“ von Volkswagen mit mehr als 30.000 Inhalten zu fachlichen sowie überfachlichen Themen nutzen. Via „Degreed“ erhalten die Mitarbeitenden Zugang zu Angeboten der renommierten externen Bildungsanbieter LinkedInLearning, coursera, Masterplan, Pluralsight, Speexx und Haufe Akademie.

Unsere Mitarbeitenden haben außerdem die Möglichkeit, sich regelmäßig mit ihren Führungskräften zu Fortbildungsthemen auszutauschen und eigene Vorschläge einzubringen. Über unser Ideenmanagement fördern wir zusätzlich die Kreativität, das Wissen und die Initiative unserer Mitarbeitenden und motivieren sie, auch in diesem Rahmen Verantwortung für die Verbesserung von Prozessen und Produkten zu übernehmen. Zur Weiterbildung im Bereich Umwelt schulen wir seit 2021 die gesamte Belegschaft mithilfe eines eigenen, an die Konzernanforderungen angepassten, webbasierten Training-Tools zum Thema Umwelt-Compliance. Die Teilnahme an diesem Schulungsformat ist alle drei Jahre verpflichtend.

Deutlich verändert hat sich in den letzten Jahren die Rolle der Führungskraft, u. a. durch die Intensivierung unserer digitalen Zusammenarbeit, die Erfüllung von Effizienzprogrammen oder krisenbedingt veränderte Rahmenbedingungen. Dieser Entwicklung tragen wir mit dem Leadership Culture Programm Rechnung, das unsere Führungskräfte mit Impulsen, Workshops und Methoden in ihrer Führungsrolle unterstützt. Das Führungskräfte-Programm, das ein monatliches Leadership-Review sowie alle zwei bis drei Monate die Leadership-Nuggets (kurze Schulungen als „Häppchen“ zu diversen Führungs- und New-Work-Themen) beinhaltet, wurde im Berichtsjahr mit zwei weiteren Leadership-Culture-Days fortgesetzt. Beim ersten Treffen im Juni ging es um die Fragestellung „Wie können wir die Stärken als VWI Führungsteam für die kommenden Herausforderungen einsetzen?“, verbunden mit Übungen zur Stärkung der Feedback-Kultur. Der zweite Leadership-Culture-Day im November startete mit einem Impulsvortrag zum Thema „Führungspersönlichkeiten in turbulenten Zeiten“. Mit den Trainer*innen der Volkswagen Group Services wurden dann die Themen Teambeziehungen, Stufen der Delegation, Achtsamkeit verbunden mit Emotionaler Intelligenz sowie eine Methode zur Konfliktlösung erörtert.

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Mit unserem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement arbeiten wir kontinuierlich an Verbesserungen der Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeitenden. Um mit der Arbeitsbelastung angemessen umzugehen, sind Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung für uns nicht nur eine selbstverständliche soziale Verpflichtung und Ausdruck unserer Unternehmenskultur – sie nehmen auch eine herausragende Bedeutung in unserer Personalstrategie ein. In den Mittelpunkt unseres Gesundheitsmanagements stellen wir präventive Angebote zur individuellen psychischen und physischen Gesundheitsförderung, die gesundheitsfördernde Gestaltung der Arbeitsplätze sowie Information und Weiterbildung zu allen gesundheitlich relevanten Themen.

Psychische Erkrankungen nehmen seit vielen Jahren zu. Allein in Deutschland sind ca. 30 % der Erwachsenen davon betroffen. Über die gesamte Lebensspanne betrachtet, erkrankt fast die Hälfte der Bevölkerung. Dies ist für uns Anlass, das Thema mentale Gesundheit mit einem strategischen Ansatz stark im betrieblichen Gesundheitsmanagement zu verankern. Zu den wesentlichen Bausteinen zählen zum einen weitreichende individuelle Angebote zur psychologischen Unterstützung, wie die Teilnahme an Seminaren, die im Berichtsjahr 2023 angeboten wurden:

Mit „EmpowerME – Psychische Gesundheit im Blick“, das wir von unserem Mutterkonzern Volkswagen AG übernommen haben, konnten wir unseren Mitarbeitenden 2023 ein weiteres wertvolles Angebot zugänglich machen. Das Programm, unter Leitung des Psychologischen Dienstes, umfasst vielfältige Maßnahmen, um die psychosoziale Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern. Auf diese Weise sensibilisieren wir unsere Belegschaft für das Thema psychische Gesundheit/Erkrankung, leisten Aufklärungsarbeit und zeigen Unterstützungsangebote auf.

Darüber hinaus besteht auch das Angebot zur Inanspruchnahme eines Sozialcoaches bzw. einer Psychotherapie, durch die Nutzung des Psychologischen Dienstes der Volkswagen AG, welches allen Mitarbeitenden, unter Wahrung der Anonymität gegenüber dem Personalbereich, zur Verfügung steht. Außerdem hat Volkswagen Immobilien einen Mitarbeitenden in Stressbewältigung ausbilden lassen, der im Bedarfsfall als zertifizierter Coach zur Verfügung steht.

Auch die Eigeninitiative zur Stärkung der psychischen Gesundheit spielt bei Volkswagen Immobilien eine wesentliche Rolle. So hat sich 2021 eine aus vier Mitarbeitenden bestehende Gruppe gebildet, die sich der Förderung von Achtsamkeit mithilfe entsprechender Übungen in einer wöchentlichen Achtsamkeitsviertelstunde verschrieben hat.

Die Wissensplattform besteht aus den beiden digitalen Lernpfaden „Psych.Navigator für betriebliche Vorgesetzte“ und „Psych.Navigator für Mitarbeitende“. Der Lernpfad „Psych.Navigator für betriebliche Vorgesetzte“ dient der Sensibilisierung und Unterstützung im Umgang mit psychisch beeinträchtigten und erkrankten Mitarbeitenden. Er besteht aus den sechs Modulen „Verantwortung übernehmen“, „genau hinsehen“, „schnelles Handeln“, „dranbleiben“, „im Krisenfall“ und „auf sich selbst achten“. Der Lernpfad „Psych.Navigator für Mitarbeitende“ klärt über die Themen psychische Gesundheit und psychische Erkrankungen auf. Er umfasst die vier Module „Psychische Gesundheit/Erkrankung verstehen“, „Förderung der Selbstfürsorge und Erkennung von Frühwarnsignalen“, „Aufzeigen von Unterstützungsangeboten“ und „Psychische Erkrankungen im nahen Umfeld“. Auch in unserem Gesundheitskalender stand im Jahr 2023 die mentale Gesundheit im Fokus. Neben Texten und Empfehlungen gab es Vorträge und Workshops, die in Kooperation mit unserem Gesundheitspartner Audi BKK organisiert wurden. Durch umfangreiche Berichterstattung im Intranet wurden darüber hinaus Tipps und Hinweise für eine möglichst gesundheitsfördernde Gestaltung von Homeoffice-Phasen und mobiler Arbeit an die Mitarbeitenden vermittelt, etwa um die körperliche Fitness zu stärken, den Bewegungsapparat zu mobilisieren und sich gesund zu ernähren. Wir schulen unsere Mitarbeitenden regelmäßig in Aspekten des Gesundheitsschutzes und der Arbeitssicherheit und bieten ihnen entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten. So informieren wir sie regelmäßig mittels Fachvorträgen der Audi BKK über relevante Themen, so etwa im Jahr 2023 über die Themen Immunsystem, Muskeltraining sowie gesunder Schlaf und seelische Gesundheit. Für unsere Führungskräfte gab es zudem Schulungen zum Thema „gesund führen“.

Die Förderung der physischen Gesundheit ist ebenfalls integraler Bestandteil unseres Gesundheitsmanagements. In enger Zusammenarbeit mit den Fachleuten des Gesundheitswesens der Volkswagen AG bieten wir die Durchführung regelmäßiger Gesundheits-Check-up-Untersuchungen als freiwillige, kostenlose und umfassende Vorsorgemaßnahme an. Darüber hinaus gibt es jährlich das Angebot einer freiwilligen Grippeschutzimpfung oder Corona-(Auffrischungs-)Impfung sowie die Möglichkeit zur Blutspende: Diese Angebote werden den Mitarbeitenden während der Arbeitszeit ermöglicht. Unsere Mitarbeitenden in Wolfsburg haben derzeit außerdem die Möglichkeit, ein Fitnessstudio auf dem Volkswagen Werksgelände zu nutzen. Bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes achten wir darauf, dass unsere Arbeitsplätze möglichst gesundheitsfördernd ausgestattet und ergonomisch ausgerichtet sind, z. B. durch höhenverstellbare Schreib- bzw. Arbeitstische oder Sitz-Steh-Möbel.

Bereits 2022 hat Volkswagen Immobilien in Kooperation mit der AUDI BKK allen Mitarbeitenden die App Phileo zur Verfügung gestellt. Phileo ist ein Präventionsangebot des Betriebskassen-Dachverbands und Teil von deren Initiative BGM 4.0. Mit der „BGM 4.0“-App für Smartphones bekommen die Beschäftigten einen persönlichen Assistenten an ihre Seite, der ihnen dabei hilft, ihr Arbeitsumfeld gesundheitsfördernd zu gestalten und das Präventionsbewusstsein zu erhöhen. Der Assistent erfasst auf wissenschaftlicher Basis die aktuelle Situation der Nutzenden und schlägt konkrete, personalisierte und motivierende Handlungsempfehlungen vor.