Informationen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Volkswagen Immobilien bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen anfallen, ist die Volkswagen Immobilien GmbH, Poststraße 28, 38440 Wolfsburg (VWI) Verantwortliche im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Volkswagen Immobilien bedeutet, dass wir diese Daten erheben, erfassen, verwenden, weitergeben, abgleichen, löschen oder vernichten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Aufgaben innerhalb der Maklertätigkeit zu erfüllen. Dazu zählen u.a. Wohnraum im Auftrag für Kunden zu vermieten, zu vermitteln und zu veräußern. Hierfür nehmen wir Ihre Kontaktdaten in unserer Datenbank auf. Wir können so Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, schriftliche Nachweise erbringen, Bestätigungen der Reservierung vornehmen und die Maklerprovision geltend machen sowie den Abschluss eines Kaufvertrages vorbereiten.
Wir verarbeiten dazu folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
- Angaben vom Personalausweis,
- Schufa-Selbstauskunft (bei Mietobjekten),
- drei Gehaltsnachweise der Vormonate (bei Mietobjekten) oder
- die Finanzierungszusage der Bank, einen Liquiditätsnachweis oder die Bilanz (bei Kaufobjekten).
Besondere Kategorien personenbezogene Daten erheben wir ebenfalls, wenn dieses zur Entscheidungsfindung bei einem Verkauf oder Vermietung als Makler erforderlich ist. In diesem Fall bedeutet das konkret, dass wir persönliche Daten, wie. z. B. über körperliche Einschränkungen benötigen, um entsprechende Angebote erstellen zu können. Wir erheben personenbezogene Daten in erster Linie durch Ihre an uns mitgeteilten Angaben und pflegen diese in unserer Datenbank ein. Ebenso durch die Erstellung eines Maklervertrages. Zum Abschluss eines Kaufvertrages tauschen wir Daten mit Eigentümern, Investoren und entsprechenden Ämtern (z. B. Notar, Bank) aus. Rechtsgrundlage dafür sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b und f der DSGVO.
In unserer IT-Landschaft von Volkswagen Immobilien werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist. Im Rahmen der Maklertätigkeit geben wir Ihre Daten an unsere Auftraggeber (z. B. Eigentümer, Investoren, Banken) oder Stellen (z. B. Versorger LSW, Behörden, Notare) weiter.
Personenbezogene Daten aus Verträgen speichern wir auf Grundlage der steuerlichen Verjährungsfristen (§147 der Abgabenordnung sowie §257 Handelsgesetzbuch) zehn Jahre nach Beendigung des Vertrages. Kundenkontaktdaten löschen wir, wenn Sie einen Kauf- oder Mietvertrag mit uns geschlossen haben oder Sie uns mitteilen, dass wir nicht weiter nach einem Objekt suchen sollen, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 18 und 21.
- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
- Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
- Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen Beschwerde einlegen.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Immobilien GmbH
Volkswagen Immobilien GmbH
Poststraße 28
38440 Wolfsburg
datenschutz@vwimmobilien.de
Stand: 10/2019