Datenschutzerklärung für Bewerbungen im Jobportal der Volkswagen Immobilien GmbH

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Immobilien GmbH, Poststraße 28, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der 100002 bewerben möchten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen Immobilien GmbH im Rahmen Ihrer Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem.

Sofern Sie sich bei einer anderen Konzerngesellschaft bewerben, agiert diese für den folgenden Bewerbungsprozess als eigenständig Verantwortliche. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen in der jeweiligen Stellenanzeige.

Hinweis: Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des Jobportals und des Kandidatenprofils entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung in der Fußzeile des Portals.

B. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Ihre Bewerbung über das Jobportal

Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb Ihrer Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem ausschließlich für erforderliche Zwecke, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z. B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Bewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Online-Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind durch ein rotes Sternchen als “Pflichtfelder” gekennzeichnet. Darüber hinaus können in “Kann-Feldern” ohne rotes Sternchen weitere freiwillige Angaben gemacht werden. Sofern Sie bereits ein Kandidatenprofil angelegt haben, werden einige Daten aus diesem Profil übernommen.

Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

Weitere für den Bewerbungsprozess relevante Daten können von uns abhängig vom individuellen Prozessstatus zusätzlich abgefragt werden, sofern diese für die erfolgreiche Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil im Jobportal ausschließlich im Rahmen von konkreten Bewerbungen sichtbar zu machen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns wird das Profil somit für unsere Recruiter sichtbar, die Ihre Bewerbung betreuen.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.

Um unsere Angebote für künftige Bewerbende attraktiver gestalten zu können, können Sie uns außerdem bei der Bewerbung mitteilen, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

2. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie sich jedoch über unser Jobportal auf eine konkrete Stelle bewerben möchten, ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten erforderlich, damit die Volkswagen Immobilien GmbH über Ihre Bewerbung – und damit schließlich auch über Ihre Einstellung – entscheiden kann. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen in der jeweiligen Stellenanzeige.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogene Daten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG.

4. Auftragsverarbeiter

Das Jobportal des Volkswagen Konzerns, zu dem die Volkswagen Immobilien GmbH gehört und in das der Bewerbungsprozess eingebettet ist, mit den Unterseiten der teilnehmenden Konzerngesellschaften wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf) zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden entsprechend von der SAP SE als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert mit einem Backup im europäischen Raum.

Darüber hinaus werden durch die Volkswagen Immobilien GmbH auch weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.

5. Datenlöschung

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese nach 180 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Die automatische Löschung tritt nicht in Kraft, wenn

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten/Ihr Kandidatenprofil selbständig im System zu aktualisieren oder zu löschen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder Ihre Einstellungen zur Profilsichtbarkeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Zudem können Sie Ihr Profil jederzeit löschen oder uns dazu über bewerbung@vwimmobilien.de auffordern. Davon unabhängig können Sie Ihr Recht auf Löschen gemäß den unten beschriebenen Rechten wahrnehmen.

6. Anonymisierung

Ihre Daten können in anonymisierter Form zur Optimierung unserer Bewerbungsprozesse verwendet werden gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Der Bezug zu Ihrer Person entfällt im Rahmen der Anonymisierung.

C. Einsatz von Cookies & Trackingtools

Unsere Websites verwenden Cookies, um vollständige Funktionen bereitzustellen, Ihnen ein maßgeschneidertes Surferlebnis zu bieten und es uns zu ermöglichen, die Leistung der Website zu optimieren. Weitere Informationen zu Cookies, die im Rahmen der Nutzung der Website verwendet werden, finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

D. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen Immobilien GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E („Ihre Ansprechpartner“).

Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht:
Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht:
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

E. Kontakt

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Immobilien GmbH Poststraße 28, 38440 Wolfsburg, Deutschland

Stand: 12.02.2025